IT companies talk about the traditions that they had with the transition to remote

After the transition to remote locations, many companies have new traditions and habits. Some have Friday pizza gatherings online, someone started running contests and flash mobs to support employees and team spirit.

If you remember, we already told how to cope with self-isolation in Yandex. And now they asked employees of other companies what innovations appeared in their teams.

Natalia Ledneva

Natalia Ledneva, Marketing Director, Lester IT

When everyone is sitting in the same office, many ideas come up informally, simply because information about projects and their development is also spoken out in private conversations, so to speak, in the open space and in the smoking room. To at least partially replace this general information layer, we reformatted the company’s news with large announcements into a rather detailed weekly digest. Its goal is to give everyone the opportunity to keep abreast of what is happening and not to lose an important skill “I heard with my ear, connected, helped launch a new one or repair a broken one”.

And for a little entertainment they launched a photo contest. Every few days we publish a photo of the remote workplace of one of the employees with an offer to guess whose it is. On each photo, arrows indicate tips – interior items that indicate the nature and habits of their owner. An important detail in this game that raises the mood of the participants is incorrect guesses. Firstly, they also earn points. Secondly, the presenter, without specifying specific names, informs the owner of the photo for whom they guessed it, and their explanations. Sometimes options are so “past” that it is simply impossible to resist laughing.

Nadezhda Bondareva

Nadezhda Bondareva, HR & Admin Manager, Linxdatacenter

We reacted to mandatory self-isolation almost immediately after it started, running a marathon of activities for employees. It consists of 5 modules (directions) and lasts exactly a month, from April 1 to April 30.

“Are you weak?”

The task of the employees participating in this module is to shoot a short video demonstrating their skills or achievements with an appeal to repeat or exceed their level in the response video. Family members, pets – in general, those who share the burden of isolation with the company employee can be involved in the shoot. At the end of this part of the marathon, a vote will be held for the coolest video.

“Our answer to the coronavirus”

A purely sports module, simple and straightforward: breaking records for the number of push-ups and squats. Participants via WhatsApp tell the coordinator how many repetitions they made per day. The results of the month are summed up and the winner is determined.

“Learning is light”

Marathon of online trainings, trainings and read books. During April, participants inform the coordinator of all educational activities and literature read in a month. In general, any activity in the field of intellectual development counts. According to the results of the month, the results are summed up and the most advanced employee in this direction is determined.

“#Removed workplace and #mydeleted workerlook”

“Revision” of remote home offices of company employees. Participants share with the coordinator photographs of the workplace in the remote area with their favorite things that do not let you get bored during a forced absence from the office and help maintain productivity. At the end of this module of the marathon there will be a vote for the most creative photo.

Blood donation

Due to the introduction of a self-isolation regime, the flow of donors has greatly decreased. In this regard, blood reserves in Moscow and St. Petersburg have sharply decreased. Meanwhile, situations requiring replenishment of blood: complex births, injuries in road accidents, chemotherapy procedures have not disappeared.

We encourage employees who have the desire and time to donate blood, providing information on blood supplies in the centers and departments of blood transfusion, as well as helping to solve logistical issues as part of the self-isolation regime. So, a number of taxi fleets in large cities offer their services for the transportation of donors on preferential terms, up to and including refusal to charge for such a trip.

Here, the competitive element, by itself, is absent, the task is to provide employees with the opportunity to help those who need such assistance against the background of the already difficult situation in which we all find ourselves today.

In general, we can note the positive response of Linxdatacenter employees regarding participation in the marathon: people need to occupy themselves on a remote site with something else besides performing work tasks. It is also important not to lose the “elbow feeling” with colleagues, and this kind of initiative perfectly solves this problem.

The company has good traditions of collective leisure – sports, creative, professional. Self-isolation provides an opportunity to test scenarios of its transfer to the online space along with working practice: corporate culture and modern interaction tools allow us to achieve good results in this direction.

Anna Vokhmyanina

Anna Vokhmyanina, HR Director, RTTEH

Perhaps it was easier for us to switch to a remote work format due to the fact that part of the team already worked in our company in this mode, and colleagues who did not have to be at the workplace to achieve a result could manage their time quite flexibly. However, complete isolation was a surprise for us.

It seems to me that the most important thing in a non-standard situation is to make it clear to everyone that the company acts in its interests, that it is a full participant in all processes, that they are ready to listen to it and give feedback at any time. Standard steps for adapting to changes are informing, clarifying the meaning, a clear plan of action, working with objections; and since the transition to a remote site is distinguished by the swiftness of the changes, it is necessary to do everything very quickly.

What we have already done and continue:

  • regular internal mailings with official information explaining the orders of the authorities and the current situation;
  • a series of short visual presentations on the organization of remote work;
  • mailing lists with training offers, of which there are many now and among which there are very useful ones;
  • on our YouTube channel, on Facebook and Instagram we publish the advice of the company’s experts and share our impressions of life and work in self-isolation mode;
  • For more informal communication and maintaining a positive spirit, they announced a photo contest among employees in various categories that we publish on our social networks. A separate nomination # incognitoREDTEH was born spontaneously, after we had been trying all day to guess in the comments on the Instagram post who this fashionable man was wearing glasses and a mask;
  • a separate page was quickly created on the internal corporate portal, on which all useful information is collected, as well as new competitive photos are published.

Different departments of our company take part in organizing these actions, and this is excellent, since working with caring colleagues is a great success!

Ekaterina Salomatina

Ekaterina Salomatina, PR-director of the IT company DD Planet

Even before switching to remote work, we had an internal news digest. After the introduction of the regime of self-isolation, we devoted a whole issue to our impressions and stories about udalenka. As part of an internal flash mob, colleagues shared their opinions, funny stories, photos of their jobs, coffee and cats. And some even with life hacks, for example, how to restore an old armchair for work or turn a phone into a wireless microphone if you forgot your headset for calls in the office.

We began to arrange mass video calls – now not only for workshops, but also for evening gatherings and tea parties. The remaining offline traditions are also gradually being transferred to the online, for example, we used to congratulate the birthday crowd with the whole crowd in the office, and now it is also massively via Skype. The general chat of the company noticeably revived: before that, it was rather informational, and now it has become a meeting place for the whole team, where everyone shares their impressions, discusses the news and complains about how much they miss their colleagues.

Julia Gromtseva

Julia Gromtseva, PR Manager at DataArt

With the move of the St. Petersburg office online almost immediately, we realized how much we miss office coffee houses. And the point here is not so much in good coffee, but in the opportunity to chat with someone just like that or accidentally cross with someone you have not seen for a long time. So in the very first days of the remote place our online coffee shop appeared – Skype-chat without moderation and agenda. Needless to say, now we know about the dogs and cats of our colleagues, if not everything, then a lot – and this is wonderful.

An excellent idea was offered to us by a fellow developer: what if we make an online branch of our kitchen-dining room in Linza? During the day, you can dine there with the company, and during non-working hours, gather, as in a bar. There is a common dining room called Linza Lunch, but we know that the idea went to narrower communities, and colleagues create separate rooms for familiar companies. As before, they would sit down at a separate dining table in the dining room: “Hello everyone, bon appetit, what’s new, how are you?”

The next innovation is Random Skype (like Random Coffee, online only). It works like this: those who want to participate send applications to the eychar, we divide them into groups of three people by the randomizer, and then these three agree on a convenient time and call up on Skype. Participants determine the topics for conversation themselves. You can meet new colleagues, look for new solutions for technical and non-technical tasks, talk about interests and look for like-minded people or just brighten up work from home. Random Skype is held every 2-3 weeks. As soon as we return to the office, we will resume the usual Random Coffee offline at the level of St. Petersburg location, and we may expand Random Skype to all our offices – such requests are already being received from colleagues.

“Club of couch analysts / futurologists / travelers / …” is another new interactive communication format. While testing it on a Russian-speaking audience with our colleagues in Russia and Ukraine. Once a week (Friday evening after work), everyone is going to listen online to one of our expert colleagues on topics that have nothing to do with work. For example, one of the Fridays talked live on the topic “Crisis and Plans” – the leader of global organizational development, Mikhail Zavileisky, talked about the cult of planning and apocalyptic sects, about strategy and tactics in the VUCA world, about game theory and how to switch between games with a positive and negative amount. Now, when I write this note, it’s also Friday, and I look forward to the evening meeting of the Club: production head Alexei Filimonov will tell you what it feels like to move to Portugal and find yourself in isolation almost immediately.

Some of our old familiar offline traditions have been preserved in a new format. We still do yoga and fitness in the same groups and with the same trainers, only on Skype. As before, once a week, on the eve of the weekend, we receive the Nice Weekend newsletter – our support managers make excellent selections from the gigantic amount of virtual concerts, excursions and other things that the entertainment industry now offers.

Ekaterina Kovalevskaya

Ekaterina Kovalevskaya, HR BP educational portal GeekBrains

Our working meetings are usually held with cameras on and stupid backgrounds, some flowing into stand-ups in front of the team. 2 weeks after entering the remote work, we conducted an online DemoDay (and we plan to continue this tradition). During the event, company employees shared not only work projects, but also talked about their emotional state, reviewed successful cases of world companies.

Also every Friday we hold a GeekBar. We gather after 19:00, usually there is no clear regulation of the event – this is a kind of “talk”, anyone can ask the vector. As a rule, we set the appropriate background to get closer to the conditions of a real bar. Once we had a bar about cinema: at first we discussed films, but in the process we decided to add gamification, and each employee took turns describing the trailer in their own words, while others tried to guess which movie or series was in question. Have a great list of movies to watch on the weekend выходные

There are quite a few online games. We chose for ourselves drawing servicewhere we are trying to guess what our colleague is drawing. Against the background of communication, this is very lively.

Now it is important to maintain informal communication with colleagues, in the office it may be a couple of phrases in the kitchen, and in the conditions of remote communication will flow solely into the solution of working issues throughout the day. For us, GeekBar is also an occasion to switch from work tasks to weekends; in self-isolation, the line between the beginning and end of the work week is erased. Proper rest is a necessary element to avoid burnout.

Arthur Orlov

Arthur Orlov, Teamlead at ATI.SU Freight Exchange

In our company, developers are divided into several teams, and each one experiences its own remote work. For example, in a team we conduct distributed retrospectives on video communications every two weeks. By all accounts, they help a lot. We also regularly conduct “status rallies”, which last no longer than 30–40 minutes and help maintain a vigorous working pace. We try to alternate between the topics: one day we discuss working issues and assign tasks, the other we just chat.

When conducting retrospectives and other meetings in an online format, the main difficulty is that communication takes more time, and it is more difficult to keep the attention of participants. We are working with this, but for now, having evaluated the past retrospectives, we can say that there is no subsidence – neither in terms of benefits, nor in terms of “fan”. Also, in the office, we had a tradition of gathering at 4 p.m. for tea – now it has switched to the online format. By the way, some teams do the same, and colleagues from Research & Development together decide CTF (Capture the flag) or write simple programs like pastebin.

Dmitry Chirkov

Dmitry Chirkov, Lead Developer, Aerodisk

In our case, the morning greeting in the corporate chat started from the first day: everyone is trying to send something unique in order to cheer up the team. After that, we go into a voice chat to discuss the situation in the world with fresh coffee. That was how it was arranged when we visited the office. Further, communication smoothly flows into a daily meeting. At the very beginning, we decided that it was important to maintain voice communication: this allows us to understand that you continue to work in a team. After work, some of the guys gather in groups for the joint passage of online games. We play Human: Fall Flat, Screeps, Path of Exile.

Periodically, the head office holds various competitions for employees and their families – for example, a competition of children’s drawings. Prizes are awarded to everyone for participating in them.

Ekaterina Khudobko

Ekaterina Khudobko, HR Director at Navicon

After moving to a remote location, we offered our colleagues several initiatives to maintain team spirit and good mood in general. Initiatives received a positive response.

First of all, I wanted to share interesting and useful content with them that would help diversify life on self-isolation. Therefore, every Friday we send the whole team a useful digest in which we collect links to resources on various topics: most often it is sports, online theater, reading, educational webinars, classes for children. We strive to strike a balance between educational and entertainment content.

Separate departments arrange Friday online fees. During these gatherings, the guys discuss various non-working topics, play the Mafia, board games, and all this online. We are also working on the idea of ​​holding a quiz.

In addition, it was important for us not to stop the team training process, so we also transferred it to the online format. For example, a meeting of project managers recently took place: speakers, leaders of large departments, shared recommendations on how to manage a team remotely, how to organize your work day in order to maintain work-life balance. It was a useful exchange of experience, so we plan to hold such online meetings for different specialists.

Anna Ivanova

Anna Ivanova, Head of IT & Telecoms, Hays Recruiting Company

Hays, like many other companies, is already quite used to the new mode of operation. Так, не без удивления, мы обнаружили, что стандартные и регулярные планёрки с не меньшей эффективностью проводятся онлайн. Это касается не только общих компанейских мероприятий, но и собраний отдельных команд. Но на этом ритуалы не заканчиваются. В компании постоянно ищут новые способы поддержания вовлечённости и морального духа сотрудников.

Коллеги из внутреннего HR-подразделения запустили всероссийскую утреннюю онлайн зарядку, а отдел L&D подготовил ряд вебинаров и менторских сессий, в ходе которых руководители направлений отвечают на любые вопросы, возникающие в процессе адаптации к удалёнке. Тем временем наш маркетинг запустил флешмоб в Instagram: коллеги теперь с радостью делятся тем, как проходит их рабочий день дома.

Из нововведений в рамках направления IT&Telecoms: мы стали каждое утро организовать видеозвонки, чтобы обменяться новостями и пожелать друг другу хорошего дня. Это заменяет нам обычные утренние приветствия и кофе в офисе. Кроме традиционного чата в WhatsApp, мы завели группу в Skype и ввели правило: WhatsApp — для развлечений, смешных картинок, приколов и шуток (приветствуются даже в течение рабочего дня), Skype — для рабочих вопросов, обмена экспертизой, советов, моральной поддержки и т. д. Подобное разделение каналов помогает не терять важную информацию в ходе общения, а кроме того, отвлекаться тогда, когда это удобно каждому члену команды. Отдельно хочется отметить и наши тимбилдинги. Посидеть вечером с бокалом вина и обсудить совсем нерабочие вопросы с коллегами — особенно приятно.

Кроме того, на первой неделе удалённой работы в IT&Telecoms запустили собственный флешмоб и ежедневно публиковали коллаж из фотографий членов команды. Вместе придумывали новую тему на день. Это помогло нам легче адаптироваться к нынешним условиям работы и с юмором пережить сложную первую неделю. Останавливаться на этом даже не думаем, поскольку велика вероятность, что текущий режим не закончится в апреле. Предполагаю, что может возникнуть кризис 4 недель дома, когда все те, кто сейчас очень верит и надеется провести майские праздники «на воле», начнёт грустить из-за продолжающейся изоляции. Очень важно поддержать команду в случае, если подобное действительно произойдёт. Сотрудники должны иметь возможность положиться на руководителя и коллег.

Ирина Филякина

Ирина Филякина, руководитель HR хостинг-провайдера и регистратора доменов REG.RU

Стоит отметить, что в нашей компании половина сотрудников уже давно работает удалённо на постоянной основе. Но для другой половины режим удалёнки в новинку. В связи с этим у нас появились свои фишки и традиции:

  • Сотрудники завели в почте тред «Хорошие новости», где делятся самыми разными позитивными новостями (например что вода в каналах Венеции стала чище из-за оттока туристов), ссылками на классные спортивные тренировки, онлайн-курсы, которые открыли бесплатный доступ и другие полезные сервисы.
  • Также мы создали тред по текущей ситуации, где наши юристы отвечают сотрудникам на все вопросы: документы, пропуски, переход на удалёнку.
  • В онлайн-формат переместились и корпоративные мероприятия. 1 апреля мы провели игру «Где логика?» внутри компании, а на ближайшее время у нас запланирован кулинарный онлайн мастер-класс от одной из сотрудниц.
  • На созвонах в Zoom по рабочим вопросам хорошо разряжает обстановку возможность ставить самые разные фоны (опция «Виртуальный фон»). Можно проявить оригинальность или чувство юмора.
  • У многих команд появились неформальные созвоны по пятницам, где сотрудники общаются на самые разные темы. Те, кто соскучился по совместным офисным обедам, устраивает их онлайн. А в некоторых командах появились ежедневные совместные онлайн-зарядки.
  • Актуальным на время карантина стал вопрос сохранения ментального здоровья, и наши сотрудники сделали для всей команды и клиентов сервис с шуточными аффирмациями для разработчиков, удалёнщиков, домейнеров, к которым можно возвращаться снова и снова. Однако в каждой шутке есть доля шутки: многие клиенты написали, что медитации действительно помогли успокоиться и настроиться на позитив.

Виктория Плужникова

Виктория Плужникова, менеджер по персоналу ИТ-компании «Рексофт»

В плане разработки всё осталось в прежнем режиме. У нас порядка 75 % команд работают по распределённому принципу. Офисы у нас расположены в пяти городах: Санкт-Петербурге, Воронеже, Ростове-на-Дону, Москве и Стокгольме. Также мы привлекаем отдельных разработчиков из других городов, например Твери. Кроме того, к работе над проектами из различных точек мира часто присоединяются сотрудники заказчиков, курирующие задачи. У нас стандартная ситуация, когда руководитель проекта находится в Москве, а разработчики в Санкт-Петербурге и Воронеже. И даже если они находятся в офисах, по факту это дистанционная работа.

А вот с точки зрения командообразующих традиций изменения есть. В некоторых отделах до перехода на удалённую работу практиковалось неформальное чаепитие в офисе. Коллеги собирались на 15–20 минут в зоне отдыха, болтали, часто не о работе, и давали себе возможность передышки и такого важного личного общения. Я волновалась, что станет с этой традицией в режиме home office? Но Zoom и адаптивность людей всё-таки прекрасные штуки, а кофе можно пить и перед экраном компьютера. Традиция живёт и процветает! Более того, многие отделы, которые раньше не поддерживали такую традицию, сейчас активно её подхватили и мотивируют друг друга.

Кроме того, в режиме офисной работы у нас как-то не очень «заходили» конкурсы. Коллеги участвовали, но неактивно, поэтому и конкурсы, и флешмобы мы запускали не чаще раза в полгода. Сейчас же у нас успешно проходит второй конкурс за месяц, и, чувствую, на этом мы не остановимся.

Ну и обмен знаниями тоже на высоте — когда учиться, если не сейчас? В компании хорошо выстроен процесс обмена знаниями внутри компании, есть система внутренних семинаров ProfIT. Раньше чаще раза в месяц мы такие мероприятия не проводили, да и активности такой не было. Сейчас только на апрель запланировано 3 включения, и я уже веду список желающих на май. Самое ценное — темы очень интересные и полезные. Видимо, в такое непростое время просыпается не только желание учиться, но и потребность делиться знаниями и тренировать свои навыки презентации. А мы только за!

Ещё одна традиция — более регулярное общение руководства с коллегами. Это важно для снятия возросшей тревожности. Всем непросто быть в изоляции под градом новостей из масс-медиа. Специально для информирования сотрудников через 2 недели после перехода на карантин мы провели «РЕК-ТВ» — дистанционное общение топ-менеджемента с сотрудниками в программе Zoom. В течение часа руководство в прямом эфире отвечало на самые животрепещущие анонимные вопросы коллег. И в планах стоит ещё одно общение в этом формате на конец апреля.

Александр Бочкин

Александр Бочкин, генеральный директор компании «Инфомаксимум»

Корпоративная культура — это основа доверия и лояльности между сотрудниками и компанией. Мы нашли большое понимание у команды, когда в режиме низкого старта быстро организовывали процесс перехода на удалённую работу: все были лаконичны, исполнительны и не задавали лишних вопросов. И такой формат — самое время для команды в полной мере понять, что компания поддерживает их как и прежде.

Мы активно общаемся в корпоративных мессенджерах, созваниваемся, но этого мало. И мы придумали ряд активностей, которые не только помогают укрепить командный дух, но и просто дают возможность весело и полезно провести своё время.

Одной из таких активностей стала онлайн-зарядка. Трижды в неделю в 08:30 приглашённый фитнес-тренер в течение двадцати минут проводит с нами небольшую тренировку, чтобы проснуться, размяться, привести в тонус мышцы и просто приободриться перед началом рабочего дня. В начале желающих было небольшое количество, но с течением времени люди стали подтягиваться. Сейчас в зарядке участвует почти половина команды.

Небольшие конкурсы — вечная классика. Это как раз тот случай, когда главное не победа, а участие: поделиться фотографиями домашних рабочих мест, любимых котиков и деталями дня — не только быстро, но и весело. Победитель получает пиццу на дом, осетинские пироги или другие вкусности.

Ещё одна фишка уютного чата — во флешмобах. Мы стараемся отслеживать все челленджи и буквально в тот же день выкладывать в Telegram свои фотографии и передавать эстафету. Как правило, народ очень активно поддерживает и комментирует. Напоминает наши офисные посиделки.

Часто ребята собираются поиграть в Counter Strike. Мы поддержали это начинание и организовали еженедельные корпоративные турниры. В последнем, кстати, выиграла девушка. Наши разработчики расстроились.

Одной из прекрасных традиций, зародившихся в прошлом году, стали вечера кухонь народов мира. Мы собирались на кухне в офисе и под руководством опытного шеф-повара познавали тонкости приготовления национальных блюд разных стран. Несмотря на сложившиеся обстоятельства, решили не отменять подобные мероприятия, а видоизменить их. Шеф-поварами становятся наши же ребята. В формате онлайн они приглашают коллег к себе домой и в прямом эфире готовят свое любимое блюдо. Например, наши пиарщик и главный бухгалтер научили готовить кавказские хычины, лепешки с сыром и зеленью. Конечно, без баек и смеха не обходится, но этим и ценны такие вечера — сохраняется чувство единства и личного контакта.

Планируем развивать эту тему и хотим организовать цикл различных лекций на самые отвлечённые темы, чтобы ребята могли переключиться на что-то новое. Среди планируемых гостей — стилист, дизайнер и психолог.

Анна Кукарских

Анна Кукарских, HR Director в Acronis

Поскольку во многих странах введён массовый карантин, закрыты школы и детские сады, мы понимаем, что это негативно сказывается на детях наших сотрудников, клиентов и партнёров, их семейном климате.

Поэтому силами нашего благотворительного фонда мы начали программу Acronis Cyber Foundation Homeschooling, чтобы помочь детям продолжать учиться, а родителям в это время сосредоточиться на работе. Мы хотим, чтобы семьи поддерживали хорошие отношения во время вынужденной изоляции: родители знали и одобряли то, чем занимаются дети, и в то же время дети не думали, что их не ценят, и они только мешаются.

Мы предложили детям своих сотрудникам доступ к лучшим учебным ресурсам онлайн на разных языках (школы программирования, шахматы, английский язык). Компания будет полностью покрывать плату за подписку. Мы надеемся, что это поможет в сохранении продуктивности наших сотрудников при работе из дома и сделает новую реальность более комфортной.

Также мы пропагандируем здоровый образ жизни и активную жизненную позицию. В совокупности все эти качества определяются нами как #CyberFit. После массового перехода на дистанционную работу мы предложили своим сотрудникам бесплатные занятия йогой и функциональные тренировки, которые можно выполнить из дома через Zoom, чтобы легче адаптироваться к «новым нормам» жизни на карантине. В это время у всех сотрудников есть возможность отдохнуть и отвлечься, переключить своё внимание и оставаться #CyberFit вместе с другими членами команды.

Ляйля Зарипова

Ляйля Зарипова, PR-менеджер IT-компании MAXIMA

Переход на удалёнку вначале воспринимался многими сотрудниками, как манна небесная, ведь теперь не придётся тратить полтора-два часа на дорогу до офиса, обедать в кафе и столовых, сидеть по 8 часов за одним рабочим столом. Однако реальность оказалась для всех куда хуже: сотрудники осознали, что удобное рабочее кресло в тысячу раз лучше любого дивана, кофемашина варит просто шикарный кофе, а поболтать с коллегами не по скайпу, а вот так в живую намного ценнее, быстрее и интереснее. Когда пришло осознание, мы столкнулись с проблемой — некоторые ребята тяжело переживали удалёнку. Кого-то отвлекали дети, кто-то не мог настроиться на рабочий лад, а кто-то просто скучал по офису. Чтобы помочь сотрудникам справиться со стрессом и развеять скуку на удалёнке, мы запустили ряд конкурсов, флешмобов, опросов, и даже поучаствовали в челленджах Инстаграма.

У нас есть традиция — проводить последнюю пятницу месяца с великим размахом: устраивать тематический вечер с пиццей, напитками и другими вкусностями для всех сотрудников компании. Мы провели эту традиционную встречу в закрытом чате Телеграма: сотрудники присылали фото и видео о том, как они проводят последнюю пятницу вне офиса. Кто-то стряхнул пыль с любимой приставки, кто-то занимался спортом, некоторые играли с детьми. По итогу мы провели голосование, в котором определили победителей в двух номинация: фото и видео (победили получат крутые призы после карантина). Что нам дал такой конкурс: сотрудники лучше узнали друг друга и смогли пообщаться на нерабочие темы.

Также мы активно участвуем в различных челленджах Инстаграма: снимаем танцевальные видео под нашумевшие треки, делаем вместе зарядку, проводим различные опросы и конкурсы. На внутреннем портале компании мы провели несколько опросов, один из них — узнай коллегу по детской фотографии.

Отличной точкой контакта с сотрудниками стал наш первый онлайн-квиз на тему космонавтики. Мы провели его на Twitch. На квиз заявилось несколько команд, все они боролись за вкусный приз — пиццу на всю команду. Отзывы на этот квиз были просто потрясающие, поэтому мы хотим продолжить такую традицию и проводить квизы чаще!

Сейчас могу с уверенностью сказать — все активности отлично поддерживаются сотрудниками, поэтому не надо бояться запускать и пробовать. Мы продолжаем проводить мозговые штурмы и придумываем всё новые способы сплотить и развеселить коллег на карантине!

Ирина Таранова

Ирина Таранова, руководитель HR-службы ГК «РАМАКС»

При переходе на удалённый формат многим компаниям пришлось перестроить свою работу и изменить процессы, и наша — не исключение, хоть и в меньшей степени, так как практика удалённой работы у нас всё же присутствовала всегда в определённых объёмах. Конечно, работая в ИТ это сделать проще, но у нас появились новые традиции и привычки.

Мы начали проводить онлайн-конференции для всех сотрудников, где руководство делится своим видением того, как ситуация в мире отражается на жизнедеятельности наших рабочих процессов, какие изменения ждут рынок ИТ, какую тактику реагирования на внешние события выбрала для себя компания. Таким образом, все сотрудники оказываются в едином информационном поле, что даёт ощущение спокойствия и делает прозрачными инструменты поддержки всего коллектива.

На платформе для коммуникаций внутри ГК мы создали отдельную группу, где HR-департамент делится с коллегами информацией о ситуации по COVID-19 и тем, как она отражается на нашей компании. Мы оказываем помощь в получении пропусков, информируем, где можно сдать анализы, и даём рекомендации по профилактике болезни.

Чтобы поддерживать командный дух, мы запустили конкурсы, участие в которых сближает сотрудников. Так они не только работают онлайн и обсуждают друг с другом задачи и их выполнение, но и знакомятся с членами семей, показывают своих домашних животных.

Большие силы мы вкладываем в обучение сотрудников. Были запущены циклы лекций в формате вебинаров и курсы на онлайн-платформе. Нам важно, чтобы в свободное время коллеги могли обучаться, развивать свои скилы и понимать, что компания их в этом поддерживает.

Кроме того, мы запускаем программу, где каждый сотрудник может предложить свою идею, которая выведет компанию или подразделение на новый уровень. Эта идея может касаться как улучшения существующих проектов, так и представлять собой некую инновацию в рамках всей деятельности компании. За такие идеи сотрудники могут получить поощрение и привилегии на разных этапах их рассмотрения, обоснования и реализации идей в продукты и решения. Сейчас важно объединять команды и совместно приходить к общему результату.

Тимур Валишев

Тимур Валишев, CEO Jivosite

Когда 8 лет назад мы начали работать удалённо, у нас сразу появилась традиция первые 5–10 минут любой видеоконференции посвящать дружеской беседе. Работая в офисе, коллеги много разговаривают друг с другом, делятся своими новостями, шутят, рассказывают о жизни. Так мы не упускаем возможность пообщаться, как это принято в офисе, когда сотрудники встречаются у кофемашины или кулера.

Утренние планёрки — отличный способ настроиться на рабочий день, который практикуют многие компании. Мы же такие встречи проводим стоя. Такой способ — необычный, но он помогает держать свои мысли в тонусе, а обсуждение задач на день проходит быстрее. Эффективность такой планёрки возрастает в разы.

Кстати, рабочий день мы начинаем с командной утренней разминки по видеосвязи — эта активность здорово объединяет и даёт заряд бодрости на весь день.

По пятницам мы проводим общий созвон со всеми разработчиками, чтобы показать друг другу последние наработки по продуктовым фичам. Выступление всегда заканчиваем словами благодарности и аплодисментами в адрес спикера.

Иногда, когда требуется максимальная концентрация всей команды над задачей, мы включаем «‎режим офиса»‎. What does it mean? Коллеги собираются в конференции в Zoom и не выходят из неё весь день — создаётся эффект опенспейса. Во-первых, это помогает в режиме реального времени решать и обсуждать все возникающие вопросы. Во-вторых, чувствуя рядом плечо коллеги, сотрудникам бывает проще сконцентрироваться на результате, появляется соревновательный дух.

Работая удалённо, мы не тратим деньги на аренду офиса. Часть сэкономленных денег идёт на организацию ежегодных выездов всей команды. Раз в год мы собираем около 130 человек и выезжаем в Подмосковье на несколько дней. Собираем всех: и тех, кто работает в России, и сотрудников из других стран. Несмотря на то, что такой выезд стоит дорого, он очень важен для наc. Это помогает развиртуализироваться и пообщаться вживую, обменяться опытом и обсудить планы на следующий год.

Ольга Ковардакова

Ольга Ковардакова, директор по работе с персоналом «Инфосистемы Джет»

Сейчас очень важно выстроить эффективные удалённые коммуникации, поэтому мы активно пробуем новые каналы и форматы.

Первая наша «карантинная» традиция заложена руководством компании: топ-менеджмент практически на ежедневной основе информирует сотрудников о ситуации в компании, пишет не только официальные письма, но и отправляет нам слова поддержки, мотивирующие картинки.

Внутри компании появилось большое количество активистов со свежими идеями. Один из центров по утрам проводит в прямом эфире Instagram зарядку для всех желающих, проектные команды устраивают чаепития по видеосвязи, бизнес-завтраки с руководителями, организовывают квизы, регулярные онлайн-посиделки в нерабочее время. Ещё в копилку спортивных традиций — утренние и вечерние тренировки с профессиональным тренером, йога в режиме онлайн.

Также мы активно развиваем наш внутренний портал, корпоративные аккаунты в социальных сетях «для своих». Там уже провели конкурс на лучшее рабочее место, запустили онлайн-викторину на знание фактов о компании, а также открыли горячую линию, где каждый может анонимно или открыто задать вопрос руководству.

Сейчас в разработке ещё несколько интересных идей по запуску общекорпоративных челленджей, так что формирование новых онлайн-традиций ещё впереди!

Ольга Федотова

Ольга Федотова, Communications Specialist в EPAM

Коллеги используют все возможные инструменты и форматы, чтобы поддерживать друг друга. Конечно, каждая команда проводит свои регулярные стендапы, синкапы, митинги (и другие встречи, скрывающиеся под страшными офисными словами) в формате онлайн, как, впрочем, и раньше, поскольку многие проектные команды территориально-распределённые.

Но второй месяц удалёнки даёт о себе знать, стали появляться неформальные онлайн-посиделки, а где-то простые онлайн-посиделки переросли в нечто большее.

В России наши офисы есть в 14 городах, и каждый офис придумывает свои традиции. Так, например, в Нижнем Новгороде заработало онлайн-кафе, которое сначала задумывалось как «болталка», как если бы все мы столкнулись с кем-то на кухне в офисе и начали обсуждать последние новости. Сейчас «кафе» превратилось в нечто большее. По понедельникам «болталки» так и остались «болталками»; по средам ребята проводят разные игры, уже состоялись турниры ЧГК и «Где логика?»; а по пятницам проходит что-то вроде «квартирника» — кто песни поёт, кто на гитаре играет, кто мастер-класс по выпечке хлеба проводит. В остальное время в чате офиса регулярно проводятся челленджи — например, кто построит самую большую башню из подручных материалов, кто раньше встанет и выложит фото с утренним напитком.

Похожий формат образовался и в Ижевске — коллеги организовали «онлайн-кухню». Сюда «приходят» не только за порцией неформального общения за чашечкой чая, но попеть песни под гитару в Zoom, поиграть в настольные игры.

Отличились креативностью некоторые комьюнити. Так, бизнес-аналитики и тестировщики запустили еженедельные челленджи. Ребята получают письма с весёлыми залипательными заданиями, например: дорисовать фигуру, «гонки» на клаве (тест на скорость), собрать оригами и т. д., а в конце недели подводят итоги, объявляют победителей.

Конечно, соцсети не обходятся без флешмобов — фото рабочего места, домашние любимцы, вид из окна и т. д. В Инстаграме коллеги делились полезными привычками, кто как поддерживает здоровье и разум в условиях изоляции.

Если говорить про рутинные задачи, то, конечно же, всё то, что было запланировано до самоизоляции, перешло в онлайн — внутренние курсы, тренинги, а также разговорные клубы по английскому языку (с недавних пор и по французскому), митапы, вебинары, встречи комьюнити.

Белорусские и украинские офисы зашли ещё дальше и организовали внутренние радиоэфиры для специалистов компании.

Иван Ямщиков

Иван Ямщиков, AI-евангелист ABBYY

Наша команда по всему миру уже больше месяца работает из дома. В современном мире границы между сотрудниками из разных стран и так стираются, но нынешняя ситуация стала для нас дополнительным стимулом. Мы стали ещё активнее экспериментировать с развитием нашей корпоративной культуры в новом виртуальном формате.

Каждую неделю в корпоративной соцсети Workplace проходят челленджи на разные темы. Например, на прошлой неделе был спортивный. Коллеги из разных офисов выкладывали видео с тренировками у себя в квартире или во дворе дома. Один сотрудник стал «звездой Workplace», набивая рулон туалетной бумаги вместо футбольного мяча. На этой неделе коллеги делятся рецептами блюд, которые готовят дома. Например, сотрудник из Японии поделился видеорецептом борща в японском стиле, коллега из Венгрии — рецептом традиционного венгерского пасхального кекса. Такие активности не только позволяют коллегам раскрыться с неожиданной стороны, но и рассказать другим о своих культурах и странах.

У нас в компании давно есть внутренний проект ABBYY Academy. В рамках него можно в том числе рассказать коллегам что-то интересное, поделиться своим личным опытом. Любой сотрудник может предложить тему и сделать доклад, который мы транслируем во всех офисах. Чтобы помочь людям адаптироваться к новым условиям удалённой работы, мы провели несколько вебинаров именно вокруг этой темы. Например вице-президент группы компаний ABBYY Арам Пахчанян рассказал о техниках тайм-менеджмента, а я — о способах организации эффективной работы на удалёнке.

Ещё один эксперимент, который, похоже, станет новой хорошей традицией, — это открытые вебинары TEDFridays. Проходят они… барабанная дробь… по пятницам! Любой сотрудник может предложить какой-то TED Talk, который кажется ему важным, полезным или неожиданным. Мы смотрим его вместе онлайн, а потом обсуждаем увиденное в маленьких группах. Мероприятие занимает полчаса. Для сотрудников европейских офисов — это отличное окончание рабочей недели, а сотрудники американского офиса начинают свою пятницу с TED и общения с коллегами на другом берегу Атлантики.

Одни устраивают челленджи в инстаграме, другие — онлайн-зарядку, а кто-то стал проводить мастер-классы по готовке. Появились ли какие-нибудь традиции в вашей компании после перехода на удалёнку? Делитесь в комментариях.

Напоминаем, что вы можете задать свой вопрос экспертам, а мы соберём на него ответы, если он окажется интересным. Вопросы, которые уже задавались, можно найти в списке выпусков рубрики. Если вы хотите присоединиться к числу экспертов и прислать ответ от вашей компании или лично от вас, то пишите на, мы расскажем, как это сделать.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *