Flexibilidad de gestión de cartera a través de métricas / Sudo Null IT News

La gestión de la cartera de proyectos a través de métricas es uno de los elementos clave de una gestión eficaz de proyectos. Esto le permite no solo controlar la implementación de proyectos dentro de la cartera, sino también aumentar su flexibilidad. La esencia de esta metodología es que cada proyecto de la cartera se evalúa en función de un conjunto de métricas clave, que pueden incluir los siguientes parámetros:

1. plazo de entrega: Mantener horarios y cumplir plazos.

2. Presupuesto: Realice un seguimiento de los costos en cada etapa del proyecto.

3. Calidad: evaluación del desempeño y cumplimiento de estándares.

4. Riesgos: seguimiento de los riesgos probables y medidas para minimizarlos.

5. Cargando recursos: evaluación de la eficacia con la que se utilizan los recursos de la empresa (humanos, técnicos, etc.).

6. Rentabilidad: Una evaluación de qué tan bien un proyecto cumple con los objetivos financieros de una organización.

Las métricas de gestión de cartera le permiten adaptar de manera flexible las estrategias de gestión en función del estado de cada proyecto y las prioridades comerciales. La principal ventaja de este enfoque es que a medida que cambian las condiciones (por ejemplo, cambiando las prioridades comerciales o identificando riesgos imprevistos), la gestión del proyecto se puede ajustar rápidamente, reorientando recursos y esfuerzos en áreas críticas.

Las métricas también ayudan a la oficina de proyectos a estandarizar sus procesos de evaluación y gestión de proyectos, lo cual es especialmente importante en entornos multitarea y estructuras organizativas complejas. Con base en estos datos, la oficina de proyectos puede tomar decisiones más informadas sobre las prioridades y revisiones de los proyectos de la cartera.

“Hexágono de Gestión de Proyectos”

El Hexágono de Gestión de Proyectos es un modelo simplificado y visualmente comprensible para describir y gestionar aspectos clave de proyectos. Este modelo amplía el clásico triángulo de gestión de proyectos (tiempo, costo y calidad) hacia una comprensión más completa de la complejidad del proyecto. El hexágono incluye los siguientes parámetros:

1. Tiempo: cumplimiento del cronograma del proyecto.

2. Precio: control del presupuesto y costes del proyecto.

3. Calidad: el nivel de cumplimiento de los resultados con las expectativas y estándares.

4. Riesgos: análisis y gestión de incertidumbres que pueden afectar el éxito del proyecto.

5. Recursos: gestión de los recursos disponibles, desde las finanzas hasta los recursos humanos.

6. Volumen (alcance): definir claramente el alcance del trabajo y garantizar que el resultado final cumple con los requisitos establecidos.

Cada una de las caras del hexágono está interconectada, lo que significa que los cambios en un elemento pueden afectar a los demás. Por ejemplo, aumentar el alcance de un proyecto a menudo genera mayores costos y cronogramas, y la gestión de riesgos puede requerir recursos adicionales.

La aplicación del Hexágono de Gestión de Proyectos ayuda a los gerentes de proyectos a considerar de manera integral todos los factores que influyen en el éxito del proyecto. Esto contribuye a una mejor comprensión de las compensaciones entre los diferentes aspectos de la gestión, como la necesidad de mejorar la calidad y la necesidad de reducir el tiempo o el presupuesto.

Conclusión

Las métricas de gestión de carteras y el modelo Hexagon son herramientas poderosas que brindan flexibilidad en la gestión de proyectos y respaldan la toma de decisiones equilibrada. En el entorno de proyectos moderno, estos enfoques permiten responder rápidamente a los cambios y garantizar una alta calidad de la implementación del proyecto.