Cómo presentar correctamente una solicitud de registro de software en el Ministerio de Desarrollo Digital / Sudo Null IT News
Puede enviar una solicitud al registro de software nacional del Ministerio de Desarrollo Digital usted mismo, pero para ello es necesario estudiar muchos detalles.
Mi nombre es Yuri Gorbachov. Dirijo la oficina de patentes de Lireit. En este artículo, lo guiaré a través de cada paso del proceso de solicitud, compartiré consejos para completar el formulario y hablaré sobre cómo evitar errores comunes que pueden provocar retrasos o denegaciones en el registro.
¿Listo para profundizar en los detalles y aprender lo que se necesita para registrar exitosamente su software? ¡Entonces comencemos!
La importancia del registro de software en el Ministerio de Desarrollo Digital
Debe comprender que registrar software en el registro del Ministerio de Desarrollo Digital es un procedimiento voluntario. No lo hacen así, sino para lograr algún objetivo.
El registro de software y paquetes de software en el Ministerio de Desarrollo Digital abre oportunidades adicionales para los propietarios:
le permite participar en adquisiciones estatales y municipales;
da derecho a recibir subvenciones de hasta 500.000.000 de rublos;
ayuda a reducir los impuestos y las primas de seguros (IVA – 0%, primas de seguros – 7,6%, impuesto sobre la renta – 3%);
le permite ingresar al sector comercial, donde también se estableció un requisito para el software: estar en el registro del Ministerio de Desarrollo Digital;
simplifica el proceso de acreditación para empresas de TI.
Si estos puntos son relevantes para usted, debe pensar seriamente en registrarse.
Pasos básicos para preparar una solicitud de registro de software
La inscripción en el registro de software nacional se realiza mediante un procedimiento de solicitud: debe enviar una solicitud al departamento. Para hacer esto, recopilan un paquete de documentos bastante impresionante; por lo general, la lista contiene más de 15 elementos separados. El paso principal es reunir todo lo que necesita para que expertos examinen su solicitud. Es importante prestar la debida atención a cada detalle y seguir las normas establecidas por las autoridades competentes. En primer lugar, los expertos comprobarán la disponibilidad de toda la documentación necesaria y la exactitud de la cumplimentación del formulario.
Preparación de los documentos necesarios.
Para registrar software en el registro, definitivamente necesitará:
una cuenta aprobada en el portal de Servicios del Estado;
enlace a su software con acceso gratuito;
documentos que confirman que el software le pertenece: certificado de registro en Rospatent, acuerdos de desarrollo y otros materiales;
información sobre regalías en el extranjero e ingresos de la empresa;
acuerdos de licencia, si los hubiere;
descripción de la funcionalidad del software;
información sobre el proceso de instalación y funcionamiento del software en forma de manual;
documentación técnica sobre resolución de problemas, mejora de software y personal necesario para brindar soporte;
traducción certificada de documentos, si están en idioma extranjero;
certificado del registrador de nombres de dominio, acuerdo de uso de dominio.
Pueden postularse desarrolladores o proveedores de software (empresas o individuos).
Si el director de la empresa tiene previsto presentar una solicitud y los derechos del software pertenecen a la empresa, también se necesita un estatuto.
Si los documentos los presenta un empleado de la empresa, un poder.
Al enviar una solicitud, el titular de los derechos de autor solo necesita adjuntar los datos de su pasaporte y el Número de identificación del contribuyente (TIN).
Para solicitar el registro del PAC es necesario recopilar:
documentos para PAK;
descripción de las características funcionales del PAK;
información para el correcto funcionamiento del complejo – manual de usuario o administrador;
documentos que describen los procesos que aseguran el mantenimiento de los ciclos de vida de los PAC: mantenimiento, mejora, capacitación del personal;
documentos que confirmen que existen centros de servicio en la Federación de Rusia que realizan reparaciones y mantenimiento de PAK;
documentos que confirmen la compatibilidad del hardware y el software como parte del paquete de software: órdenes para comenzar el diseño, crear grupos de trabajo y aceptar los resultados del trabajo, especificaciones técnicas, programa, metodología y informe de prueba, acto y decisiones de la comisión;
extracto de la plantilla e información sobre la educación de los empleados;
documentos que confirmen la disponibilidad de los locales, edificios, estructuras y estructuras necesarios en régimen de arrendamiento o propiedad;
documentos que confirmen los derechos de diseño y documentación tecnológica;
un extracto del balance sobre software y hardware, herramientas para diseñar y depurar PAC;
conclusión sobre la clasificación de productos que no tienen análogos producidos en Rusia como industriales.
La lista es mucho más extensa que la del software y es posible que se necesiten documentos adicionales sobre el cumplimiento del paquete de software con los requisitos.
Llenar una solicitud
Las solicitudes de inscripción en el registro se cumplimentan en el sitio web. El software y los paquetes de software tienen sus propios formularios separados.
Orden de registro
En total, debe completar 13 páginas, manualmente y mediante listas desplegables.
Identifícate a través del portal de Servicios del Estado en la página web del Ministerio de Desarrollo Digital. En el sitio web, busque “Iniciar sesión”, “Iniciar sesión a través de la Identificación Unificada Automatizada de Autoridades” – si es ciudadano de Rusia o de los países de la UEEA y tiene acceso al portal de Servicios Estatales, o “Iniciar sesión para ciudadanos de la UEEA” – si no tengo acceso al portal. A continuación, consideraremos el procedimiento a través de la Identificación Unificada y Autorización Autónoma, ya que la necesidad de registro surge con mayor frecuencia entre los ciudadanos rusos.
Ingrese sus datos en los campos especiales y haga clic en “Iniciar sesión”. Si presenta la solicitud como individuo, entonces su propia cuenta en Servicios Estatales será suficiente. Pero antes de enviar una solicitud de una entidad legal, debe registrarla en el portal. Necesitará el UKEP del administrador y su cuenta.
Instale software especial para trabajar con firmas electrónicas en su computadora: proveedores de cifrado: CryptoPro CSP 4 o 5, ViPNet CSP, Rutoken EDS 2.0, JaCarta-2 GOST. También puede firmar una aplicación utilizando el complemento del navegador CryptoPro EDS.
Complete la solicitud. Para hacer esto, después de la autorización, busque en “Mis solicitudes” el elemento “Enviar una solicitud”, luego “Solicitud para ingresar información”.
Complete la “Información básica”. Tipo de registro: ruso/eurasiático, tipo de información: “Acerca del software”, nombre del software. Si el software es un módulo de software, marque la casilla correspondiente.
Complete todas las páginas de la “Solicitud de inclusión de información sobre software en el Registro”. Indique en las secciones correspondientes información sobre el software: descripción en forma libre, características técnicas y operativas, documentación del software, información sobre los módulos de software, solicitante, titulares de derechos de autor, derechos exclusivos, pagos e ingresos, servicio de garantía, soporte técnico y modernización.
Una de las secciones principales de la aplicación son los códigos de software. Se seleccionan para indicar en qué áreas se utiliza el producto. Hay un especial clasificador de programasque debe estudiarse en preparación para el registro para poder seleccionar los códigos primarios y secundarios correctos.
En la sección “Descripción del software”, debe descifrar brevemente el propósito del uso del software, la lista de funciones comerciales implementadas en él, las características funcionales, si el software puede ser utilizado por personas con discapacidades, marque la casilla correspondiente. Indique la dirección de la página del sitio web del titular de los derechos de autor, que contiene información sobre la funcionalidad y proporciona recomendaciones para la instalación y operación, el costo del software o información sobre la posibilidad de uso bajo los términos de una licencia abierta u otros acuerdos de licencia sin pagos, un documento que confirma que el sitio pertenece al titular de los derechos de autor del software. En esta sección también deberías dejar un enlace a una copia de prueba del software para expertos.
La sección “Documentación del software” debe contener:
Instrucciones para instalar el software de prueba.
Un archivo que describe características funcionales: tareas, funciones, propósito.
Información sobre cómo asegurar y mantener el ciclo de vida del software: desde el diseño y desarrollo hasta la resolución de problemas.
Información sobre el personal involucrado en el desarrollo de software y soporte técnico.
Nombre de usuario y contraseña para expertos, si es necesario para trabajar con la copia de prueba.
Registro OTRA VEZ
Vaya al sitio web e identifíquese utilizando el portal de Servicios del Estado, como cuando registra el software.
Configure su computadora para que funcione con UKEP.
Proceda a llenar la solicitud. Después de la autorización, busque el elemento “Enviar una solicitud” en “Mis solicitudes”, luego “Solicitud para ingresar información”.
Complete la “Información básica”. Tipo de registro – registro de software ruso, tipo de información – seleccione “Acerca del complejo de software y hardware”, nombre del paquete de software, 68 – software como parte del paquete de software. En la columna “Número de entrada de registro”, indique el número de software en el registro. Es necesario.
Diligenciar la “Solicitud de inclusión de información sobre el PAC”. En total, debe completar varias secciones: información sobre el PAK, documentación, información sobre los fabricantes, sobre el derecho exclusivo, sobre el solicitante, confirmación.
La información sobre el solicitante en ambos casos se recupera parcialmente de la cuenta personal en los Servicios del Estado. Además, debe cargar un documento que confirme la autoridad de la persona que firmó la solicitud para realizar estas acciones en nombre del titular de los derechos de autor (si no es el propio titular de los derechos de autor) Software y software:
La solicitud la presenta el titular de la empresa – Orden (Acta) sobre el nombramiento del titular para el cargo de Director General / extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado;
La solicitud la presenta un empleado de la empresa – Poder redactado en papel membretado de la organización firmado por el director general / poder legible por máquina en formato *.xml + firma en formato *.sig o *.sgn.
El apartado “Documentación para PAC” se cumplimenta de forma diferente en dos casos:
Si el campo “Función principal del paquete de software” no indica “Garantizar la seguridad de la información”.
No es necesario pagar tasas estatales.
Presentar una solicitud al Ministerio de Desarrollo Digital
Antes de enviar los documentos al departamento comprueba que todo está recogido y no hay errores. Las deficiencias pueden provocar una pérdida de tiempo esperando una respuesta del Ministerio de Desarrollo Digital o una negativa. Después de un resultado negativo, puede volver a solicitarlo solo después de un año.
Los documentos se envían en línea. en el sitio web del departamento. Antes de esto, debe obtener el UKEP, configurar el software y los certificados para que funcionen con la firma. Luego preparas los documentos, completas la solicitud, la firmas con firma electrónica y la envías al departamento.
Comprobación del estado de la solicitud y acciones adicionales.
Los expertos del Ministerio de Desarrollo Digital primero verifican los documentos y luego pasan a probar el software o el paquete de software.
Esperando que se revise la solicitud
Puede controlar el estado de su solicitud en su cuenta personal. El período de revisión de la solicitud es de hasta 45 días.
Posibles resultados de la revisión.
Como resultado de la consideración de la solicitud, se puede tomar la decisión de rechazar el registro; en este caso, el software o paquete de software no está incluido en el registro y usted tiene un año entero para tener en cuenta los errores e intentar registrarse; otra vez. La denegación podrá enviarse en la etapa de examen de los documentos o después de comprobar el software o el paquete de software.
Si el registro tiene éxito, el Ministerio de Desarrollo Digital toma una decisión sobre la inclusión en el registro.
Durante el proceso, los expertos podrán enviar una solicitud de documentos adicionales, explicaciones y otros materiales, si fuera necesario. Se debe presentar una respuesta a la solicitud dentro del plazo especificado (20 días).
Si llega tarde o ignora la solicitud, la solicitud se cerrará una vez que haya expirado el período de espera para recibir una respuesta. Verifique la dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud, incluidas sus carpetas de spam.
Próximos pasos después de recibir la decisión
Después de recibir una decisión negativa, debe esperar 1 año y prepararse para volver a enviar su solicitud si su objetivo sostenible es la inclusión en el registro.
Si la respuesta es positiva, podrá comenzar a darse cuenta de las oportunidades que brinda estar en el registro.
Puntos y consejos importantes para registrar software en el Ministerio de Desarrollo Digital
Al registrarse surgen muchas preguntas; no es realista considerarlas en un solo artículo. He resaltado los puntos principales a los que definitivamente debes prestar atención: requisitos y errores.
Requisitos de Software
Los titulares de los derechos de autor del software deben ser de Rusia. Un individuo debe tener ciudadanía y en una empresa la participación de los ciudadanos rusos en el capital autorizado debe ser de al menos el 50%.
Los derechos sobre el software deben confirmarse mediante un certificado de Rospatent, contratos u otros materiales.
Los pagos al extranjero en virtud de acuerdos de licencia y otros acuerdos no deben exceder el 30 por ciento de los ingresos.
No debe haber elementos extraños prohibidos dentro del software.
Errores comunes al enviar una solicitud
Los solicitantes suelen cometer estos errores:
intentar registrar software o paquete de software sin presentar pruebas de que les pertenece;
Solución: registre el software en el registro Rospatent, guarde los contratos con los desarrolladores y otros materiales que demuestren la propiedad del software, adjunte documentos a la solicitud.
Solución: asegúrese antes de enviar una solicitud de que otras personas podrán acceder al software o paquete de software, verifique este punto.
Solución: verifique con la lista si se han recopilado todos los documentos, no piense que nadie notará la ausencia de un “hoja de papel”.
conclusiones
El registro de software y paquetes de software ante el Ministerio de Desarrollo Digital es un proceso laborioso que requiere inmersión en detalles técnicos y cuestiones legales. Puede hacerlo usted mismo, pero necesitará dedicar mucho tiempo a estudiar información, preparar documentos, verificar que el software y los paquetes de software sean adecuados para el registro.
Es posible confiar esto a especialistas. Los expertos le ayudarán a realizar el procedimiento.
