Cómo conocí a Unidraw, que reemplazó a Miro / Sudo Null IT News
¡Hola a todos! Soy Oksana, una gerente de entrega líder en T-Bank y también una usuaria activa de nuevos productos. Si en algún lugar se publica una aplicación sobre un tema que me interesa, entonces estoy entre los primeros probadores alfa y beta. Esto es lo que pasó con Unidraw.
Desdibujar es un tablero interactivo online donde podrás desarrollar estrategias, planificar tu semana laboral, tomar notas de una reunión y trabajar en equipo de forma remota. Para ello, cuenta con herramientas para la creación de gráficos, cuadros, notas adhesivas y mucho más. ¡Te contaré cómo probé la placa y qué características me gustaron más!
Historia
Hasta 2022, nuestra empresa utilizó Miro y todo estuvo bien. Pero luego, en lugar de renovar el contrato, Miró anunció que abandonaban el mercado ruso. Revisamos todos los productos disponibles y nos dimos cuenta de que necesitábamos algo propio.
Nuestro servicio le permite transferir datos desde Miro y continuar trabajando con ellos en Unidraw. Puede iniciar sesión en la plataforma utilizando el servicio T-ID.
Unidraw tiene una lista ampliada de funciones:
Una cuenta personal en la que podrás gestionar tableros y proyectos, así como archivarlos.
Espacios infinitos.
Posibilidad de crear un número ilimitado de tableros.
Historial de versiones con la capacidad de ver las antiguas y restaurarlas.
Exporte desde tablas como gráficos o una lista de pegatinas.
Rotación de cualquier objeto.
Alineación tabular al seleccionar un grupo de elementos.
La capacidad de crear tus propias plantillas.
Unidraw era originalmente un producto para uso interno en T-Bank y se llamaba Whiteboard. El producto ahora se divide en Unidraw interno, Whiteboard y externo. En términos de funcionalidad, son hermanos gemelos.
Diseño creativo
La historia de Whiteboard comenzó con las pruebas de las primeras versiones; Unidraw aún no existía. Pero ya con el producto crudo, buscaba formas de utilizarlo.
Al principio fueron retrospectivas. con diseño clásico y creativo. Intenté utilizar no sólo pegatinas con texto, sino también otras técnicas interesantes, como dibujar gráficos con flechas o dibujar una imagen del período pasado.
Para los equipos, esas cosas eran nuevas, pero estaban interesados en características interesantes: flechas y líneas de escala, curvas, diferentes estilos de líneas. Recuerdo el deleite de uno de los participantes en la retrospectiva ante la posibilidad de rellenar a cuadros, rayas y rellenar cualquier figura dibujada a mano. Estas cosas se pueden atribuir a la arteterapia, le permiten extraer problemas profundamente arraigados en el equipo y resolverlos, lo que no siempre es posible desenterrar con métodos estándar.
Por ejemplo, cuando simplemente completa una nota adhesiva, sin visualización adicional, saca cosas obvias en las que ya se está trabajando o aquellas que históricamente no se pueden cambiar. Cuando se combinan los elementos creativos de la visualización, se convierte en parte de la arteterapia, aparece una visión diferente del problema, lo que permite encontrar soluciones interesantes y funcionales. Es como “escribir un problema” y “dibujar un problema”: una amplia gama de herramientas te permite escribir y dibujar.
Gamificación
El siguiente experimento con el uso de Whiteboard fue la gamificación: realizar capacitaciones en formato de juego. Aquí se necesitaba una gama más amplia de herramientas, ya que los elementos creados no sólo debían estar en el tablero, sino también moverse de manera conveniente.
La herramienta principal fue la agrupación: los muchachos tomaron sus retratos, firmaron sus nombres y luego se movieron como un solo grupo por el campo de juego.
El retrato se montó a partir de elementos previamente preparados. A los chicos les gustó este ejercicio y en tres minutos pudieron crear su propio avatar de juego y luego arrastrarlo cómodamente por el campo sin perder los ojos ni el cabello.
Luego comencé un período de realización de talleres, donde hay muchas tareas y fichas, y parte del material no debería estar disponible para editar. Y aquí ayudó el bloqueo: solo se mueven los objetos necesarios.
También utilicé trucos que cambiaban el color del texto: preparé la respuesta correcta y pinté la pegatina y el texto del mismo color. Esta solución creó una minimagia durante el entrenamiento: bang, y la pegatina vacía se convierte en una pegatina con la respuesta correcta.
Cualquiera que haya realizado alguna vez un entrenamiento interactivo sabe perfectamente que un cronómetro es una gran cosa que permite tanto al profesor como a los estudiantes concentrarse y dedicar la cantidad óptima de tiempo a un ejercicio. Utilicé varios temporizadores: en el reloj, en el teléfono, en una página separada del navegador, simplemente miré el reloj de pared, incluso usé un reloj de arena, pero el temporizador en Unidraw es mucho más conveniente que todos estos métodos. Todos ven la cuenta regresiva en su pantalla mientras trabajan.
También puedes escribir mucho sobre otras herramientas: suelo utilizar marcos, figuras, insertar imágenes y editar sin cesar todo esto.
Guardar copias
Quiero prestar especial atención a dos funciones interesantes: plantillas y guardar una copia.
He estado usando el guardado de copias desde el comienzo de mi trabajo, incluso con Whiteboard. Todas las copias de mis tableros se guardan en la computadora portátil: no hay sentadillas complicadas, solicitudes de acceso, envío de correos electrónicos al soporte porque algo no funciona o no se carga, ¡solo un botón! Si es necesario, puedo restaurar cualquier placa o transferirla como archivo. Esto permite tener a mano un archivo completo y en caso de fuerza mayor no perder la información necesaria. Puede crear una plantilla y transferirla no como un enlace, sino como un archivo. Estas plantillas me ayudaron a preparar rápidamente material nuevo para un nuevo grupo de formación y a actualizar la plantilla con la misma rapidez, sin perder información de la versión anterior.
Biblioteca de plantillas listas para usar
Y la característica clave es una biblioteca de plantillas listas para usar, a la que puede agregar una plantilla para usted (tanto en Unidraw como en Whiteboard) o para todos (actualmente disponible solo en Whiteboard).
Ésta es la única diferencia entre las versiones.
Muchos equipos realizan reuniones utilizando estas plantillas. El líder del equipo no necesita dibujar un lienzo para planificar o realizar una lluvia de ideas, ni buscar elementos para el diseño del esquema: esto ya está en las plantillas: ¡tómalo y úsalo! Y si haces algo útil para todos, mantenlo disponible públicamente.
Cuando hago un nuevo diseño de historia que puede escalarse de manera útil, lo agrego a las plantillas para todos. Cada mes esto sucede cada vez con menos frecuencia, porque hay mucho para elegir.
Cada plantilla viene con una vista previa y una descripción, lo que permite seleccionar rápidamente la plantilla que necesita sin caer en ella y comprender cómo puede trabajar con ella. Siempre escribo un plan de facilitación paso a paso en mis plantillas para hacer la vida más fácil a mis colegas.
También hay una “sala secreta” en las plantillas, un lugar donde se almacenan mis plantillas que no son para todos, por ejemplo, aprendizaje experiencial o facilitación compleja, para las cuales un plan no es suficiente.
Unidraw continúa evolucionando, todas estas funciones no aparecieron en un día y me alegro de que la evolución de esta herramienta haya ocurrido ante mis ojos, usando mis manos y mis comentarios.
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